راهنمای استفاده از پست الکترونیک ( ویژه مدیران )

  • 0

راهنمای استفاده از پست الکترونیک ( ویژه مدیران )

دسته: Uncategorized

 

۱. در صورت استفاده از فضای مجاز در سرویس پست الکترونیکی ( quota ) امکان حذف نامه‌ها وجود ندارد. جهت رفع این مشکل چه باید کرد؟

برای رفع این مشکل یکی از مراحل زیر را انجام دهید:

روش اول:

۱. انتخاب نامه‌هایی که قصد حذف کردن آنها را دارید.

۲. استفاده از کلیدهای shift + delete

3. در صورت مشاهده پیغام ” Do you really want to delete selected message(s )? ۱ ” روی ok کلیک کنید.

روش دوم:

۱. قسمت Settings در رایانامه را کلیک نمائید.

۲. قسمت Special Folders در لیست سمت چپ را انتخاب کنید.

۳. از قسمت Trash گزینه اول یعنی: “—” را انتخاب کنید.

۴. روی Save کلیک کنید.

۵. بعد از حذف نامه‌ها و خالی شدن فضای quota قسمت بالا را به حالت اولیه Trash برگردانید.

در صورت فراموش کردن رمز عبور چگونه می‌توان به آن دسترسی داشت؟

با پست الکترونیک مدیریت پایگاه اطلاع رسانی به نشانی education@dayarahyaft.com مکاتبه نمایید تا رمز عبور جدید برای شما ارسال گردد .

تغییر رمز عبور به چه نحوی می‌باشد؟

در داخل فضای پست الکترونیک به setting مراجعه و گزینه password را انتخاب و سپس رمز عبور جدید را وارد نمایید .

آیا می‌توان نام کاربری پست الکترونیکی را تغییر داد؟

خیر تنها با مکاتبه و درخواست جدید از طریق مدیریت پایگاه اطلاع رسانی این کار میسر می باشد .

چگونه نام و نام خانوادگی به‌صورت کامل در Inbox گیرنده مشاهده شود؟

در بخش setting پست الکترونیک و در بخش Identities می توان مشخصات نام و نام خانوادگی را در کادر Display name ثبت کرد .

در سرویس پست الکترونیکی دانشگاه امکان forwarding به آدرس پست الکترونیکی دیگر به چه صورتی می‌باشد؟

در بخش setting  پست الکترونیک و زیر شاخه filter با فشردن علامت + می توان داخل کادر های نمایش داده شده تنظیمات forwarding را انجام دهید .

در سرویس پست الکترونیکی دانشگاه امکان ایجاد امضا به چه صورت می‌باشد؟

در بخش setting پست الکترونیک و در بخش Identities می توان مشخصات امضا  را در کادر signature  ثبت کرد .

آیا امکان آرشیو کردن پوشه‌ها در سرویس پست الکترونیکی وجود دارد؟

خیر، در این نرم افزار استفاده از پست الکترونیکی این امکان وجود ندارد.

آیا امکان مشاهده سایز پوشه‌ها وجود دارد؟

بله، مراحل زیر را انجام دهید:

۱. قسمت Settings در رایانامه را کلیک نمائید.

۲. به بخش folders بروید.

۳. پوشه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۴. برای مشاهده سایز پوشه، در قسمت folder properties مقابل عبارت size بر روی قسمت Click to get folder size کلیک کنید.

آیا امکانی وجود دارد که از باز کردن نامه توسط گیرنده مطلع شویم؟

بله، زمانی که نامه جدیدی را برای ارسال آماده می‌کنید از گزینه‌های بالای صفحه بر روی Message options (علامت چرخ دنده) کلیک کنید و گزینه‌های Return receipt و Delivery status notification را انتخاب کنید.

آیا امکان ایجاد گروه در Adress Book وجود دارد؟

قسمت Address Book در بالای رایانامه را کلیک نمائید، در بخش سمت چپ ( Groups ) روی علامت + کلیک کنید و نام مناسبی برای گروه مدنظرتان وارد کنید.

چرا رایانامه‌ها در صندوق دریافتی مشاهده نمی‌شود؟


نظر بگذارید

قالب وردپرس خريد هاست طراحي سايت